98个思维模型-第77个-SCQA结构化表达

思维模型 · 04-23

今晚,我们要一起探讨一个非常实用的表达技巧——“SCQA结构化表达”。这个技巧不仅能帮助我们在工作和生活中更有效地沟通,还能提升我们解决问题的能力。

让我们先来思考一个问题:为什么有时候我们明明有很好的想法,却很难让别人理解和接受呢?这往往是因为我们的表达方式不够清晰、有条理。而SCQA结构化表达,就是一种让我们把复杂问题简单化的方法。

S代表情境(Situation),也就是我们要先描述问题的背景或现状。比如,我们可以说:“最近公司推出了新产品,但销售额一直没有达到预期。” 这样就把大家带入了一个具体的情境中。

接下来是C,即冲突(Conflict)。冲突是现状与目标之间的差距,是我们要解决的问题。在这个例子里,冲突可以是:“新产品的销售额远低于我们的预期目标。”

然后是Q,即问题(Question)。问题是我们需要解决的疑惑或挑战。比如:“为什么新产品的销售额这么低?我们该如何提升它?”

最后是A,即答案(Answer)。这是我们针对问题提出的解决方案。在这个案例中,答案可能是:“我们需要做市场调研,了解客户需求,优化产品功能和定价策略。”

通过这样的结构化表达,我们可以把复杂的问题拆解成简单易懂的几个部分,让别人更容易理解和接受我们的观点。

现在,让我们来看一个生动的案例。假设你是一家餐厅的经理,最近发现餐厅的客流量有所下滑。你可以这样运用SCQA结构化表达来分析和解决这个问题:

“首先,我们餐厅位于市中心繁华地段,一直以来生意都不错(Situation)。但最近几个月,我们发现客流量有所下滑(Conflict)。这让我们很困惑,不知道为什么会出现这种情况(Question)。经过分析,我们发现周边新开了几家同类餐厅,竞争变得更加激烈。而且,我们的菜单和装修风格也有些过时,可能不再吸引年轻顾客(Answer的第一部分,分析原因)。为了解决这个问题,我们计划更新菜单,引入更多健康时尚的菜品,并重新装修餐厅,打造更加舒适和现代化的环境(Answer的第二部分,提出解决方案)。”

大家看,通过SCQA结构化表达,我们是不是能够更清晰、有条理地分析和解决问题呢?

当然,这个方法不仅适用于工作场景,也适用于我们的日常生活。比如,你想劝说家人一起去旅行,也可以尝试用SCQA来表达你的观点。

“最近我们家都很忙,好久没有一起出游了(Situation)。但长期忙碌的工作和生活让我们都感到有些疲惫(Conflict)。我在想,我们是不是应该找个时间一起出去放松一下呢(Question)?我觉得去三亚度假是个不错的选择,那里风景优美,气候宜人,我们可以一边享受阳光沙滩,一边增进家人之间的感情(Answer)。”

通过这样的表达,你是不是觉得更有可能说服家人一起去旅行呢?

思维模型 SCQA结构化表达
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